Guide pratique · Dossier locataire et prêt immobilier
Arkevia : le coffre-fort de vos fiches de paie, votre allié pour louer ou emprunter
Trois derniers bulletins de salaire pour un dossier de location, ceux de décembre pour la banque : dans un projet immobilier, tout commence par vos fiches de paie. Si votre employeur les dépose sur Arkevia, voici comment les récupérer, les conserver et les utiliser sans perdre de temps.
Réponse directe
Qu’est-ce qu’Arkevia ?
Arkevia est un coffre-fort numérique RH édité par Cegedim SRH. Votre employeur y dépose vos bulletins de paie électroniques, que vous consultez et téléchargez sur myarkevia.com. Le service est gratuit pour le salarié et reste accessible après un départ de l’entreprise, ce qui en fait une source fiable de justificatifs de revenus pour un dossier locataire ou une demande de prêt immobilier.
La solution
Comment fonctionne le coffre-fort Arkevia
Arkevia n’est pas un service que l’on choisit soi-même : c’est l’employeur qui l’adopte pour dématérialiser la paie. Chaque mois, le service paie dépose le bulletin dans l’espace du salarié, qui reçoit une notification par e-mail. Le salarié se connecte ensuite sur myarkevia.com pour consulter ou télécharger ses documents au format PDF.
Les caractéristiques clés
| Caractéristique | Ce que cela change pour vous |
|---|---|
| Conservation longue durée | Les bulletins électroniques doivent rester accessibles 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans. Utile pour un dossier de location comme pour reconstituer une carrière. |
| Accès après départ | Le compte reste actif quand vous changez d’employeur : vos anciens bulletins restent téléchargeables. |
| Documents non modifiables | Un fichier déposé ne peut pas être retouché, ce qui renforce sa crédibilité auprès d’un bailleur ou d’une banque. |
| Gratuité | Aucun frais pour le salarié, y compris après la fin du contrat de travail. |
| Plusieurs employeurs | Un nouvel employeur qui utilise aussi Arkevia peut alimenter le même coffre-fort. |
Bon réflexe
Activez la double authentification si elle est proposée, et téléchargez chaque mois une copie de votre bulletin sur votre propre stockage. Le jour où vous montez un dossier de location ou de prêt, vous n’aurez pas à dépendre d’une connexion ou d’un mot de passe oublié.
Louer un logement
Arkevia et le dossier de location
Pour justifier de ses revenus, un candidat locataire salarié fournit en général ses trois derniers bulletins de salaire. Avec Arkevia, ils sont disponibles en quelques clics, au format PDF d’origine, prêts à être joints à un dossier en ligne.
La liste des pièces qu’un bailleur peut demander est fixée par décret. Pour les revenus, elle comprend notamment les trois derniers bulletins de salaire et le dernier avis d’imposition. Le bailleur ne peut pas exiger de relevés bancaires, de photo d’identité ou d’attestation de bonne tenue de compte.
Récupérer les trois derniers bulletins
Connectez-vous à myarkevia.com, ouvrez vos bulletins de paie et téléchargez les trois plus récents au format PDF.
Ajouter le contrat de travail ou une attestation employeur
Ils prouvent la stabilité de l’emploi, souvent plus regardée que le montant du salaire.
Monter un dossier sécurisé
Le service public DossierFacile permet de regrouper ses justificatifs dans un dossier vérifié, avec un filigrane qui limite la réutilisation frauduleuse de vos documents.
Envoyer un dossier complet dès la visite
Dans une ville tendue, le premier dossier complet est souvent retenu. Avoir ses bulletins à portée de main fait gagner plusieurs jours.
Protégez vos fiches de paie
Les faux bailleurs qui réclament des documents avant toute visite existent. N’envoyez jamais vos bulletins à un inconnu sans avoir vu le logement, et préférez un dossier filigrané à l’envoi de vos PDF bruts par e-mail.
Acheter ou investir
Arkevia et la demande de prêt immobilier
Pour une résidence principale comme pour un investissement locatif, la banque analyse vos revenus sur la durée. Elle demande en général les trois derniers bulletins de salaire, souvent le bulletin de décembre des années précédentes pour voir le cumul annuel, et les deux derniers avis d’imposition. Plus vos bulletins remontent loin, plus votre dossier est solide.
| Projet | Bulletins de paie | Autres justificatifs | Apport d’Arkevia |
|---|---|---|---|
| Location d’un logement | 3 derniers | Contrat de travail, avis d’imposition | Bulletins disponibles immédiatement |
| Prêt résidence principale | 3 derniers, parfois décembre N-1 | 2 derniers avis d’imposition, relevés de comptes | Historique complet en un seul endroit |
| Prêt investissement locatif | 3 derniers, parfois décembre N-1 et N-2 | Avis d’imposition, baux et loyers existants | Preuve de revenus réguliers sur plusieurs années |
| Rachat ou renégociation de crédit | 3 derniers | Tableau d’amortissement, avis d’imposition | Dossier reconstitué rapidement |
Changement d’employeur récent ?
C’est là qu’Arkevia est le plus utile : vos bulletins de l’ancien poste restent accessibles. Une banque regarde la continuité de vos revenus, et pouvoir montrer plusieurs années de salaire sans trou rassure, surtout en sortie de période d’essai. Pour comparer les offres de prêt, voir notre comparatif des courtiers en crédit immobilier.
Côté propriétaire
Investisseur bailleur : ce que vous pouvez vérifier
Un bulletin issu d’un coffre-fort numérique est plus difficile à falsifier qu’un document scanné, mais le PDF transmis par le candidat reste un fichier comme un autre. Le contrôle reste donc nécessaire.
À faire
- Vérifier la cohérence entre bulletins, contrat et avis d’imposition.
- Contrôler le SIRET de l’employeur et la convention collective indiquée.
- Privilégier les dossiers DossierFacile, dont les pièces sont vérifiées.
- Envisager une garantie Visale ou une assurance loyers impayés.
À ne pas faire
- Exiger des pièces hors liste légale, comme des relevés bancaires.
- Demander un accès direct au coffre-fort du candidat.
- Conserver les dossiers des candidats non retenus au-delà du nécessaire.
Pour sécuriser vos loyers, consultez notre comparatif des assurances loyers impayés et notre guide de la gestion locative.
Comparatif
Arkevia face aux autres solutions
| Critère | Arkevia | Digiposte | DossierFacile | Stockage personnel (cloud) |
|---|---|---|---|---|
| Rôle principal | Coffre-fort de paie fourni par l’employeur | Coffre-fort personnel de La Poste | Dossier de location vérifié par l’État | Stockage de fichiers |
| Choisi par | L’employeur | Le salarié ou l’employeur | Le candidat locataire | Vous |
| Dépôt automatique des bulletins | Oui | Oui si l’employeur l’utilise | Non | Non |
| Conservation longue durée garantie | Oui | Oui | Le temps de la recherche | Dépend de vous |
| Pensé pour le dossier locataire | Non, source des pièces | Partiellement | Oui | Non |
| Coût pour le particulier | Gratuit | Gratuit, options payantes | Gratuit | Variable |
En pratique, ces outils se complètent : Arkevia fournit les bulletins d’origine, DossierFacile les présente de façon sécurisée au bailleur, et une copie personnelle vous protège en cas de problème d’accès.
Cas pratiques
Trois situations où Arkevia fait gagner du temps
Le candidat locataire pressé
Visite le samedi, dossier attendu le soir même. Les trois derniers bulletins sont téléchargés depuis le téléphone, ajoutés à DossierFacile, et le dossier part complet avant les autres candidats.
Le primo-accédant qui a changé de poste
La banque demande deux ans de revenus. Les bulletins de l’ancien employeur, restés sur Arkevia, prouvent la continuité de salaire sans relancer l’ancien service RH.
L’investisseur qui finance un deuxième bien
Le courtier demande les bulletins de décembre des deux dernières années. L’historique complet est disponible en ligne, le dossier de prêt est bouclé en une soirée.
Le bailleur qui vérifie un dossier
Les bulletins reçus sont cohérents avec l’avis d’imposition et le contrat : le dossier est retenu, puis sécurisé par une garantie Visale.
Ces situations sont des exemples illustratifs, construits à partir des demandes les plus fréquentes des bailleurs et des banques.
Questions fréquentes
FAQ Arkevia
Arkevia est-il gratuit ?
Oui pour le salarié. C’est l’employeur qui souscrit le service pour dématérialiser la paie. Le salarié consulte et télécharge ses documents sans frais, y compris après avoir quitté l’entreprise.
Combien de temps mes bulletins restent-ils sur Arkevia ?
Les bulletins de paie électroniques doivent rester accessibles 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié. Gardez tout de même une copie personnelle de vos bulletins les plus récents pour vos démarches immobilières.
Puis-je utiliser mes bulletins Arkevia pour un dossier de location ?
Oui. Téléchargez les trois derniers au format PDF et joignez-les à votre dossier, idéalement via DossierFacile, qui vérifie les pièces et les protège par un filigrane.
Ma banque accepte-t-elle les bulletins téléchargés sur Arkevia ?
Oui, un bulletin électronique a la même valeur qu’un bulletin papier. La banque demandera en général les trois derniers, parfois ceux de décembre des années précédentes, en plus de vos avis d’imposition.
Que faire si je n’ai plus accès à mon compte Arkevia ?
Utilisez la fonction de réinitialisation du mot de passe sur la page de connexion. Si l’adresse e-mail associée n’est plus valide, contactez le support Arkevia ou le service paie de votre employeur, actuel ou ancien.
Un bailleur peut-il exiger l’accès à mon coffre-fort ?
Non. Il peut demander les trois derniers bulletins de salaire, mais pas un accès à votre espace personnel, ni des pièces hors de la liste fixée par décret comme des relevés bancaires.
Article informatif, sans lien commercial avec Arkevia ou Cegedim. Les pièces exigées par les banques varient selon l’établissement. Les fonctionnalités du coffre-fort peuvent dépendre de la configuration choisie par votre employeur.