Vilogi avis : que vaut le logiciel de syndic et de gestion locative ?
Vilogi est un logiciel en ligne de gestion de copropriété et de gestion locative, utilisé par des syndics professionnels, des administrateurs de biens et des syndics bénévoles. Fonctionnalités, prix, retours des professionnels, limites et alternatives : notre avis pour savoir s’il convient à votre copropriété ou à votre parc locatif.
Sommaire
Vilogi est un logiciel complet et éprouvé, en ligne depuis 2010, apprécié des professionnels pour sa comptabilité et ses assemblées générales. Ses limites tiennent à des tarifs non publiés, à peu d’avis publics vérifiables et à une prise en main qui demande du temps. Il convient mieux à un syndic bénévole organisé qu’à un petit bailleur. Note ILA : 3,5/5.
Notre avis sur Vilogi en bref
Vilogi couvre tout le cycle de gestion d’une copropriété : comptabilité, appels de fonds, assemblées générales avec vote à distance, extranet et applications mobiles. Les professionnels interrogés par l’ANGC le classent deuxième en comptabilité et en assemblées générales. En revanche, son prix se découvre sur devis, ce qui complique la comparaison.
Points forts
- Syndic et gestion locative dans un même outil, 100 % web.
- Comptabilité et assemblées générales bien notées par les professionnels.
- Vote à distance, extranet et applications mobiles inclus.
- Essai gratuit sans engagement et webinaires hebdomadaires.
Points faibles
- Aucune grille tarifaire publiée sur le site de l’éditeur.
- Très peu d’avis clients publics.
- Prise en main plus longue que les outils simplifiés.
- Réversibilité des données à vérifier avant de s’engager.
Vilogi, c’est quoi ?
Vilogi est un éditeur français de logiciels de gestion immobilière en mode SaaS, né dans l’est parisien, qui a mis sa plateforme en ligne en 2010. Il revendique plus de 1 500 clients : administrateurs de biens, agences, bailleurs sociaux, syndics bénévoles et associations syndicales libres. Les données sont hébergées en France.
L’offre se décline en deux logiciels : « La Copropriété Digitale » pour le syndic et « La Gérance Mobile » pour la gestion locative, avec un « Package Digital » qui réunit les deux. Vilogi propose aussi des services : reprise des comptes, comptabilité externalisée, assistance comptable et formations. Les logos de l’UNIS et de la FNAIM figurent sur son site.
Vilogi n’est pas un syndic : c’est l’outil du syndic. Si vous cherchez un professionnel qui gère votre immeuble à votre place, voyez plutôt notre comparatif des syndics en ligne.
Les fonctionnalités de Vilogi
Côté copropriété, Vilogi gère la comptabilité, le rapprochement bancaire, les appels de fonds, le carnet d’entretien, les assemblées générales avec convocations, procurations et vote à distance, ainsi que l’extranet des copropriétaires. Côté gestion locative, il couvre baux, quittances, révisions de loyer, visites, annonces et états des lieux sur mobile.
| Domaine | Fonctionnalités |
|---|---|
| Comptabilité | Comptabilité de copropriété, rapprochement bancaire, prélèvements SEPA, lecture automatique des factures, comptabilité externalisable |
| Assemblées générales | Convocations, procurations, vote à distance par application, procès-verbaux |
| Gestion technique | Carnet d’entretien, visites techniques, suivi des interventions et des événements |
| Gestion locative | Baux, avis d’échéance automatisés, quittances, révisions de loyer, visites, diffusion d’annonces |
| Mobilité | Applications pour copropriétaires (VILOGI & Me), locataires, bailleurs, états des lieux |
| Divers | Signature électronique, extranet, API, monopropriété |
Combien coûte Vilogi ?
Vilogi ne publie pas de grille tarifaire : le bouton « Découvrir les tarifs » de son site mène à une demande de devis. Le prix est un abonnement « tout inclus » qui dépend du nombre de lots gérés. Une grille relayée par Dimo Diagnostic en septembre 2026 démarre à 10 € HT par mois pour 10 lots.
| Forfait | Prix HT par mois | Lots inclus |
|---|---|---|
| Mont-Olympe | 10 € | 10 |
| Mont Fuji | 50 € | 150 |
| Mont Blanc | 115 € | 300 |
| Kilimandjaro | 175 € | 750 |
| Mont McKinley | 235 € | 2 000 |
| Everest | 355 € | 4 000 |
Vilogi était gratuit pour de nombreux syndics bénévoles jusqu’à fin 2015. Le passage au payant au 1er janvier 2016, à 120 € HT par an jusqu’à 10 lots à l’époque, avait suscité des critiques sur un forum de syndics bénévoles. Demandez un devis écrit qui précise les options payantes, comme la comptabilité externalisée ou l’envoi de courriers, et la durée d’engagement.
Vilogi avis : ce qu’en disent les utilisateurs
Les avis publics sur Vilogi sont rares : Dimo Diagnostic ne relevait que 4 avis Google, notés 4,5/5, en septembre 2026, un échantillon trop faible pour conclure. La source la plus solide est l’enquête de l’ANGC auprès de 622 professionnels, publiée en 2024, où Vilogi se classe deuxième sur trois critères clés.
| Critère | Note de Vilogi | Meilleur logiciel |
|---|---|---|
| Comptabilité | 7,42/10 (2e) | TIMCI, 7,69/10 |
| Gestion administrative | 7/10 (2e) | TIMCI, 8/10 |
| Assemblées générales | 7,71/10 (2e) | SIGEO, 8,42/10 |
| Intuitivité | 4,2/5 | TIMCI, 4,3/5 |
Les retours accessibles convergent : l’outil est jugé complet, mais demande un temps d’apprentissage, surtout pour la comptabilité de copropriété. C’est cohérent avec sa cible historique de professionnels. Un syndic bénévole sans base comptable aura intérêt à suivre les tutoriels et les webinaires avant la reprise des comptes.
Les points faibles de Vilogi
Quatre points méritent attention avant de souscrire : l’absence de prix publics, le faible nombre d’avis vérifiables, une interface jugée moins moderne que celle des nouveaux entrants, et la dépendance aux données hébergées chez l’éditeur. Vérifiez par écrit les conditions d’export de la comptabilité en cas de départ.
La réversibilité, question clé d’un logiciel en ligne
La comptabilité d’une copropriété doit pouvoir passer d’un outil à l’autre sans ressaisie. Demandez sous quel format les écritures, les comptes des copropriétaires et les archives sont exportables, et si l’export est inclus dans l’abonnement.
Un essai à mettre à profit
Utilisez la période d’essai gratuite pour saisir un exercice réel : appel de fonds, paiement d’une facture, rapprochement bancaire et convocation d’assemblée. C’est le meilleur test de la prise en main.
Vilogi est-il fait pour vous ?
| Profil | Adapté ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Syndic professionnel, administrateur de biens | Oui | Cible historique, outil complet syndic et gestion locative |
| Syndic bénévole ou coopératif | Oui, si organisé | Comptabilité et assemblées générales solides, mais apprentissage nécessaire |
| Association syndicale libre | Oui | Public explicitement visé par l’éditeur |
| Bailleur particulier avec 1 à 5 logements | Peu adapté | Outil pensé pour les professionnels ; des logiciels plus simples suffisent |
| Copropriétaire qui veut changer de syndic | Non | Vilogi est un logiciel, pas un syndic |
Investisseur dans une petite copropriété mal gérée ? Le passage au syndic bénévole avec un logiciel comme Vilogi peut réduire les charges, à condition qu’un copropriétaire accepte d’en assumer la gestion. Pour un parc locatif personnel, comparez plutôt les meilleurs logiciels de gestion locative.
Les alternatives à Vilogi
Le choix dépend de votre besoin. Pour déléguer la gestion de la copropriété, un syndic en ligne comme Matera remplace l’outil et le gestionnaire. Pour un bailleur particulier, un logiciel de gestion locative grand public suffit. Pour un syndic professionnel, les logiciels concurrents notés par l’ANGC, comme TIMCI, méritent une démonstration.
- Syndic en ligne : voir notre avis sur Matera et le comparatif des syndics en ligne.
- Gestion locative d’un parc personnel : notre sélection des logiciels de gestion locative.
- Déléguer entièrement la location : notre guide de la gestion locative et le baromètre de son coût.
Notre méthode et notre note
ILA attribue à Vilogi la note éditoriale de 3,5/5, sur six critères pondérés. Elle repose sur le site de l’éditeur, l’enquête de l’ANGC et les avis publics relevés le 3 novembre 2026. Nous n’avons pas testé le logiciel sur une copropriété réelle : cette page est une analyse documentaire.
| Critère | Poids | Note | Justification |
|---|---|---|---|
| Richesse fonctionnelle | 25 % | 4,5/5 | Syndic, gestion locative, AG à distance, mobile, API |
| Prix et transparence | 20 % | 2,5/5 | Aucune grille publiée, devis obligatoire |
| Facilité d’utilisation | 20 % | 4,0/5 | Intuitivité de 4,2/5 chez les professionnels, apprentissage pour les bénévoles |
| Avis vérifiables | 15 % | 2,5/5 | Très peu d’avis publics, enquête professionnelle favorable |
| Pérennité de l’éditeur | 10 % | 4,0/5 | En ligne depuis 2010, plus de 1 500 clients annoncés |
| Réversibilité des données | 10 % | 3,0/5 | Conditions d’export non publiées |
| Note ILA | 100 % | 3,5/5 | Moyenne pondérée : 3,50 |
Lexique de la gestion de copropriété
- Syndic bénévole
- Copropriétaire non professionnel élu par l’assemblée générale pour gérer l’immeuble, sans rémunération.
- Syndic coopératif
- Forme de gestion où le conseil syndical élit en son sein le syndic, qui reste un copropriétaire.
- Appel de fonds
- Demande de paiement adressée aux copropriétaires pour financer le budget prévisionnel ou des travaux.
- Extranet
- Espace en ligne où chaque copropriétaire consulte ses comptes, les documents de l’immeuble et les convocations.
- SaaS
- Logiciel utilisé par abonnement dans un navigateur, sans installation, avec des données hébergées par l’éditeur.
- Réversibilité
- Possibilité de récupérer ses données dans un format exploitable pour changer d’outil.
Choisir la bonne solution pour votre copropriété
Indiquez votre situation : un membre de l’équipe ILA vous oriente entre logiciel de syndic, syndic en ligne ou gestion locative.
Questions fréquentes sur Vilogi
Qu’est-ce que Vilogi ?
Vilogi est un logiciel français en ligne de gestion de copropriété et de gestion locative, lancé en 2010. Il s’adresse aux syndics professionnels, administrateurs de biens, bailleurs sociaux, syndics bénévoles et associations syndicales libres, et revendique plus de 1 500 clients. Ce n’est pas un syndic, mais l’outil utilisé par le syndic.
Vilogi est-il gratuit ?
Non. Vilogi était gratuit pour de nombreux syndics bénévoles jusqu’à fin 2015, puis est devenu payant pour tous le 1er janvier 2016. Il propose aujourd’hui un essai gratuit sans engagement. Les tarifs ne sont pas publiés sur son site : ils dépendent du nombre de lots et se demandent par devis.
Quel est le meilleur logiciel pour un syndic bénévole ?
Cela dépend du niveau comptable du syndic et de la taille de l’immeuble. Vilogi convient à un syndic bénévole organisé qui veut un outil complet. Pour une petite copropriété avec peu de temps disponible, un syndic en ligne peut être plus simple. Testez toujours sur un exercice réel avant de choisir.
Vilogi est-il fiable ?
L’éditeur est en activité depuis 2010, héberge les données en France et revendique plus de 1 500 clients. Dans l’enquête de l’ANGC auprès de 622 professionnels, il se classe deuxième en comptabilité, en gestion administrative et en assemblées générales. Les avis clients publics restent toutefois peu nombreux.
Un bailleur particulier peut-il utiliser Vilogi ?
Oui, l’offre de gestion locative le permet, mais l’outil est pensé pour les professionnels et les parcs importants. Pour un à cinq logements, un logiciel de gestion locative grand public est en général plus simple et moins cher. Comparez les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin avant de vous engager.
Sur le même sujet
Sources
- 1. Vilogi, site de l’éditeur (présentation, offres, services), consulté le 3 novembre 2026.
- 2. Mon Immeuble, « Logiciels syndic copropriété : forces et faiblesses dévoilées par l’ANGC », 20 septembre 2024.
- 3. Dimo Diagnostic, article sur Vilogi (forfaits, avis Google), 17 septembre 2026.
- 4. Insuleo (éditeur concurrent), article sur Vilogi, 16 juillet 2026, mis à jour le 25 août 2026 ; IA Lab Immo, fiche Vilogi.
- 5. Forum Val Compta, fil « VILOGI : plus du tout gratuit », 26 novembre 2015.
Article informatif, sans lien commercial avec Vilogi. Les prix et fonctionnalités évoluent : seul le devis de l’éditeur fait foi. Note éditoriale ILA, distincte des avis clients.